Privacyverklaring

De beveiliging van uw persoonsgegevens en tegoeden heeft onze hoogste prioriteit. Wij nemen alle nodige maatregelen om deze te beschermen.

MatFinrex verzamelt en bewaart gegevens die noodzakelijk zijn voor uw handelsactiviteiten. Hoe deze gegevens worden verzameld en opgeslagen, wordt toegelicht in de onderstaande Privacyverklaring.

Ons beleid berust op de volgende principes:

• Wij streven naar volledige transparantie over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en opslaan:

Wij vinden het belangrijk dat u begrijpt hoe wij uw gegevens verzamelen en verwerken, zodat u weloverwogen keuzes kunt maken. We hanteren duidelijke richtlijnen en processen voor de omgang met gegevens op deze officiële website. In ons beleid lichten we de specifieke methoden toe die we toepassen, zodat u helder en concreet inzicht krijgt in hoe we uw gegevens gebruiken. U houdt de regie over uw gegevens.

Zodra wij vaststellen dat u geïnformeerd moet worden, brengen wij u tijdig op de hoogte. Transparantie staat bij ons voorop.

Ons ervaren team staat altijd klaar om al uw vragen over onze processen te beantwoorden, inclusief onze verplichtingen op grond van de wetgeving van Nederland. U kunt ons bereiken via info@matfinrex.com.

• Het gebruik van persoonsgegevens is uitsluitend toegestaan zoals beschreven in ons privacybeleid.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: het waarborgen van het essentiële functioneren van de diensten van MatFinrex en het koppelen van onze leden die handelen aan handelsplatforms van derden. Daarnaast kunnen wij gegevens gebruiken voor het onderhoud en de verbetering van websitefuncties en -diensten, het beschermen van onze rechten en het voldoen aan regelgevende of andere wettelijke verplichtingen. Tot slot verwerken wij gegevens voor zover dat nodig is voor administratieve en andere bedrijfsfuncties die verband houden met de aan u, als klant, geleverde diensten.

Om onze dienstverlening beter af te stemmen op uw voorkeuren en behoeften, verwerkt MatFinrex persoonsgegevens.

• Om gebruik te maken van essentiële hulpmiddelen voor de bescherming van uw persoonsgegevens en het waarborgen van uw rechten:

U kunt op elk moment contact met ons opnemen om uw persoonsgegevens in te zien. Desgewenst passen we deze aan of verwijderen we ze. We kunnen uw gegevens ook, op verzoek, overdragen aan u of aan een door u aangewezen derde. Met deze service ondersteunen we u bij het uitoefenen van uw privacyrechten en de regie over uw gegevens.

• Bescherm uw persoonsgegevens:

Onze beveiligingssystemen voldoen aan de hoogste standaarden en maken gebruik van maatregelen op bankniveau. Een absolute garantie van honderd procent is echter niet mogelijk, maar we werken er voortdurend aan om onze systemen te upgraden naar het hoogst haalbare niveau en bestaande maatregelen verder te versterken.

We hanteren een uitgebreid, zorgvuldig privacybeleid en maken gebruik van beveiligingssystemen van het hoogste niveau.

1. Wat valt binnen de reikwijdte?

Dit beleid beschrijft onze procedures voor het verzamelen, verwerken en delen van persoonsgegevens.

Ons beleid geldt voor alle natuurlijke personen die identificeerbaar zijn of reeds zijn geïdentificeerd. Dit omvat met name iedereen die kan worden geïdentificeerd, of al is geïdentificeerd, aan de hand van gegevens die aan ons zijn toevertrouwd, waartoe wij toegang hebben en/of die wij kunnen combineren.

De verwerking van gegevens, zoals uiteengezet in het Privacybeleid, heeft specifiek betrekking op het opslaan, beheren en organiseren van de betreffende persoonsgegevens.

Wij verzamelen geen gegevens van personen jonger dan 18 jaar en proberen deze ook niet te verkrijgen. Personen onder de 18 jaar mogen ons platform voor geen enkel doel gebruiken. Zodra wij vaststellen dat een gebruiker of informatie betrekking heeft op iemand jonger dan 18 jaar, verwijderen wij deze gegevens onmiddellijk.

2. Welke persoonsgegevens bewaren wij?

Wanneer u zich bij ons registreert, verzamelen wij de noodzakelijke persoonsgegevens zodat u van onze diensten gebruik kunt maken. Indien nodig kunnen wij u ook vragen aanvullende persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld om te verifiëren dat u de eigenaar van een account bent. Om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen en verder te verbeteren, verzamelen en analyseren wij gegevens over uw gebruik van onze platformdiensten en die van derden.

3. U bent nooit verplicht om uw persoonsgegevens aan het bedrijf te verstrekken.

U bent niet verplicht uw gegevens met ons te delen. Houd er echter rekening mee dat het niet verstrekken daarvan onze dienstverlening kan beperken en uw mogelijkheden om ons platform te gebruiken inperken.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? Tijdens uw bezoek aan onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

Wij verzamelen geen persoonsgegevens waarmee u direct kunt worden geïdentificeerd. Wel registreren we gegevens zoals uw specifieke accountactiviteiten, uw IP-adres en de datum en het tijdstip van toegang. Voor onderhoud, beveiliging en ondersteuning bewaren we eventuele systeemcrashrapporten, browsergegevens en informatie over het type apparaat waarmee u uw account benadert. Ook slaan we de taalinstelling van uw account op.

Met betrekking tot het verzamelen van persoonsgegevens ontvangen en bewaren wij uitsluitend de gegevens die u ons met uw toestemming verstrekt wanneer u via ons verbinding maakt met een handelsplatform van een derde partij.

De persoonsgegevens die u met platforms van derden deelt, kunnen onder meer bestaan uit: uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

5. Waarom vraagt het bedrijf om mijn persoonsgegevens en is dit wettelijk toegestaan?

Het bedrijf verzamelt, bewaart en verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden die in het Beleid zijn beschreven. Al het hierboven beschreven gebruik en de verwerking vinden plaats in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving in Nederland.

Het bedrijf zal uw gegevens uitsluitend verwerken, gebruiken of doorgeven in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving in Nederland. De volgende rechtsgronden zijn hierbij van toepassing:

• U heeft ermee ingestemd dat het bedrijf uw persoonsgegevens mag opslaan en verwerken. Door uw gegevens aan het bedrijf te verstrekken, geeft u ons ook toestemming om deze over te dragen aan het relevante handelsplatform van een derde partij. U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer doeleinden.
• Om onze dienstverlening te verbeteren, juridische aanspraken in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen en gerechtvaardigde belangen te behartigen, kan het voor het bedrijf noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens te bewaren en te verwerken.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen is de verwerking van gegevens noodzakelijk.

Wilt u meer weten over de gegevensverwerking waartoe het bedrijf verplicht is? Neem dan gerust contact met ons op via e-mail.

Hieronder treft u een overzicht aan van de specifieke verwerkingsdoeleinden met de bijbehorende rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

6. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden

Voor het opslaan en verwerken van IP-adressen, het uitvoeren van gebruikersenquêtes en analyses, en voor andere gerelateerde diensten kan het bedrijf geanonimiseerde persoonsgegevens delen met externe dienstverleners.

Op uw verzoek kunnen we specifieke persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt delen met diensten van derden. In dat geval valt het gebruik van uw gegevens onder het privacybeleid van de betreffende partij. Dit kan meerdere digitale handelsplatformen omvatten.

Om onze klantenservice te verbeteren en onze diensten verder te optimaliseren, kan het bedrijf persoonsgegevens delen met gelieerde ondernemingen en partnerbedrijven.

Indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is om de rechten en activa van ons bedrijf en die van externe partners te beschermen, kunnen wij gegevens verstrekken aan bevoegde justitiële of toezichthoudende autoriteiten.

Bij een ingrijpende zakelijke transactie, zoals de verkoop van de onderneming, het aantrekken van investeerders of het aanvragen van een lening, kunnen relevante gegevens op rechtmatige en passende wijze worden gedeeld. Dit geldt ook bij een fusie, herstructurering, consolidatie of faillissement van de onderneming, zoals wettelijk is toegestaan.

7. Cookies en diensten van derde partijen

Voor websiteanalyse en in samenwerking met advertentiepartners kunnen cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt, in overeenstemming met wet- en regelgeving en de gangbare praktijk.

Cookies zijn kleine bestandjes die op je apparaat worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. Ze verzamelen informatie over je surfgedrag en voorkeuren, zodat we je gebruikerservaring kunnen personaliseren en verbeteren. Hiermee onthouden we je instellingen en stemmen we onze dienstverlening beter op je af. Daarnaast gebruiken we cookies voor website-analyse en het opstellen van statistieken ter ondersteuning van onze strategische planning.

In grote lijnen worden op deze site twee soorten cookies gebruikt. Sessiecookies worden alleen tijdens je bezoek in je browser geplaatst en verwijderd zodra je de browser sluit. Daarnaast zijn er permanente cookies, die in je browser bewaard blijven, ook nadat je sessie is beëindigd. Hierdoor kan de site je herkennen als terugkerende bezoeker en wordt het gebruik van de site eenvoudiger.

Soorten cookies:

Cookies kunnen, indien nodig en in lijn met hun beoogde doel, worden ingezet:

Cookies zijn geblokkeerd of verwijderd.

Als u cookies wilt verwijderen of het plaatsen ervan wilt blokkeren, doet u dit via de instellingen van uw browser. Raadpleeg de onderstaande links voor stapsgewijze instructies voor de meest gebruikte browsers.

• firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Als u cookies blokkeert, kunnen bepaalde acties en functies op de website niet naar behoren werken.

Kennisgeving over online tracking

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de noodzakelijke verwerkingen die elders in dit beleid zijn beschreven. In overeenstemming met lokale wet- en regelgeving en het bedrijfsbeleid kunnen deze gegevens in bepaalde gevallen langer worden bewaard.

Uw persoonsgegevens worden, op uw verzoek en naar eigen keuze, gedurende 12 maanden gedeeld met handelsplatformen van derden. Na afloop van deze periode kan dit delen, met uw toestemming, met nog eens 12 maanden worden verlengd.

Wij beoordelen periodiek alle persoonsgegevens om te bepalen of deze nog noodzakelijk zijn.

9. Doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen of internationale organisaties

Wanneer dit noodzakelijk is voor de levering van diensten en/of om veiligheidsredenen, kunnen persoonsgegevens soms worden doorgegeven aan derde landen (landen buiten uw eigen land) en internationale organisaties, met strikte naleving van beveiligingsprotocollen. Wij hanteren beveiligingsprotocollen van het hoogste niveau om uw gegevens te beschermen en te waarborgen dat u te allen tijde toegang heeft tot rechtsmiddelen en uw rechten kunt uitoefenen.

Binnen de EER (Europese Economische Ruimte) genieten alle inwoners bescherming onder de regelgeving voor gegevensbescherming en de daarbij behorende waarborgen.

• Alle gegevensoverdrachten vinden plaats onder de rechtsmacht en bevoegdheid van de EU en voldoen aan de standaardprotocollen voor gegevensbescherming, zoals vastgesteld in artikel 45, lid 3, van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (“GDPR”).
• Elke gegevensoverdracht tussen overheidsinstanties of autoriteiten vindt plaats in overeenstemming met artikel 46, lid 2, en is gebaseerd op een juridisch bindende en afdwingbare overeenkomst.
• De standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, als bedoeld in artikel 46, lid 2, onder c, van de AVG, vormen het kader voor gegevensdoorgiften; deze vinden plaats in overeenstemming met die bepalingen. De bepalingen zijn te raadplegen via https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Voor meer informatie over de specifieke beveiligingsmaatregelen die het bedrijf hanteert om uw persoonsgegevens te beschermen bij doorgifte naar derde landen, kunt u per e-mail een verzoek indienen via info@wealthwaydigital.uk.

10. Bescherming van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden beschermd met geavanceerde technische en organisatorische maatregelen van het hoogste niveau, volgens procedures die als de gouden standaard gelden. Deze procedures bieden effectieve bescherming tegen onrechtmatige of toevallige vernietiging, verlies of wijziging van gegevens.

Hoewel wij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en de hoogste, wettelijk vastgelegde procedures voor gegevensbescherming hanteren, kunnen wij niet garanderen dat uw persoonsgegevens onder alle omstandigheden volledig foutloos blijven. Om die reden kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor openbaarmaking van persoonsgegevens of voor schade van incidentele, immateriële of gevolgmatige aard. Dit omvat situaties waarop wij geen invloed hebben, zoals openbaarmaking door fouten tijdens de overdracht, onbevoegde toegang door derden of andere vergelijkbare oorzaken.

Wanneer toezichthouders of juridische instanties een juridisch bindend verzoek indienen, kunnen wij verplicht zijn uw persoonsgegevens met deze autoriteiten te delen. Zodra wij deze gegevens op grond van een wettelijke verplichting hebben verstrekt, hebben wij geen invloed meer op de wijze waarop deze instanties uw gegevens verwerken, opslaan of beveiligen.

Alle informatie die via internet wordt verzonden, waaronder persoonsgegevens, loopt het risico op onderschepping en is nooit volledig veilig. Het Bedrijf kan de veiligheid van online verzonden gegevens daarom niet garanderen.

11. Links naar websites van derden

Op deze website treft u links aan naar toepassingen en websites van derden. Let op: deze partijen zijn niet aan ons gelieerd en vallen niet onder de controle van ons bedrijf; ons privacybeleid is daarop niet van toepassing. Zij hanteren hun eigen procedures en prioriteiten voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens, en wij zijn niet verantwoordelijk voor dergelijke activiteiten. Gebruik deze links naar eigen inzicht.

Lees bij elk bezoek aan de officiële website van een bedrijf of dienst eerst de privacyverklaring voordat je persoonlijke gegevens deelt. Controleer of het beleid voor het verzamelen, gebruiken en verwerken van gegevens aansluit bij je voorkeuren en prioriteiten. Deel eventuele gegevens uitsluitend rechtstreeks met de dienstverlener.

12. Beleidswijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om ons beleid op elk moment bij te werken of te wijzigen. Wij maken dergelijke wijzigingen bekend via onze officiële website en andere passende kanalen. De bijgewerkte versie van het privacybeleid wordt op onze website gepubliceerd en treedt, tenzij anders vermeld, onmiddellijk na publicatie in werking.

13. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U behoudt volledige controle en de uiteindelijke zeggenschap over het gebruik van uw persoonsgegevens: u kunt de juistheid controleren, fouten corrigeren en ervoor kiezen gegevens te verwijderen of de omvang en aard van onze gegevensverwerking te beperken.

Op deze pagina vinden EER-inwoners alle voor hen relevante informatie:

Uw persoonsgegevens worden beschermd door de in dit document beschreven rechten. U kunt deze rechten direct uitoefenen door een e-mail te sturen naar het hieronder vermelde adres.

Uw rechten uitoefenen

Als de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens juist zijn, kunt u deze op elk moment inzien. Alle persoonsgegevens van u die worden verwerkt, zijn voor ons toegankelijk en daarmee controleerbaar.

U kunt uw persoonsgegevens op elk gewenst moment opvragen ter controle. Deze worden in elektronische vorm aan u verstrekt. Als u, naast het exemplaar dat u ontvangt, extra kopieën van uw verwerkte gegevens aanvraagt, kunnen hiervoor redelijke kosten in rekening worden gebracht.

De uit de wet en het privacybeleid voortvloeiende rechten mogen geen inbreuk maken op de rechten van anderen. Het bedrijf behoudt zich het recht voor om toegang tot persoonsgegevens te weigeren of te beperken indien het verlenen van toegang inbreuk zou maken op de rechten en vrijheden van derden.

Recht op rectificatie van onjuistheden

Eventuele fouten in uw persoonsgegevens, zoals weglatingen of onjuistheden, kunnen door u of door het Bedrijf worden gecorrigeerd om een juiste verwerking te waarborgen.

Recht op gegevenswissing

U heeft het recht te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden verwijderd in de volgende gevallen: 1) wanneer uw gegevens zonder uw toestemming zijn verwerkt of buiten de wettelijke kaders; 2) op uw verzoek, wanneer u wilt dat die gegevens worden verwijderd en het Bedrijf geen wettelijke verplichting heeft ze te bewaren; 3) wanneer u uw toestemming intrekt of niet langer instemt met onze verwerking, ook als die verwerking rechtmatig is en gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde partij; en 4) wanneer wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verwijderen.

Het recht op gegevenswissing is niet van toepassing wanneer wij gebonden zijn aan wettelijke verplichtingen op grond van het EU-recht of het recht van een lidstaat. Dit geldt ook wanneer de gegevens nodig zijn voor het instellen van of het verweer tegen rechtsvorderingen.

Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens

U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken als u de juistheid ervan betwist.

Als u verzoekt om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken, verwijderen wij die gegevens, behalve in de volgende gevallen: 1) wanneer wet- of regelgeving van de Europese Unie of een lidstaat dit verhindert; 2) met uw toestemming, wanneer dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; 3) ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht alle door u verstrekte persoonsgegevens in te zien en te beoordelen, mits u op enigerlei wijze toestemming heeft gegeven voor de verzameling daarvan en de verwerking plaatsvindt met behulp van geautomatiseerde middelen.

U heeft het recht om te verzoeken dat al uw persoonsgegevens, voor zover technisch mogelijk, worden overgedragen aan een ander bedrijf of een andere organisatie. Dit doet geen afbreuk aan uw recht om uw gegevens te laten verwijderen. De uitoefening van dit recht is niet toegestaan als daarmee de rechten of vrijheden van een andere natuurlijke persoon worden geschonden.

Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens

Onverminderd het recht van het Bedrijf om onze gerechtvaardigde belangen, of die van een externe dienstverlener, te behartigen, heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking en te verlangen dat deze wordt stopgezet. Dit geldt niet wanneer er een dwingende juridische grond bestaat om de verwerking voort te zetten, bijvoorbeeld om ons te verdedigen tegen rechtsvorderingen of om rechtsvorderingen in te stellen. In die gevallen mogen wij uw persoonsgegevens blijven verwerken.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden.

Recht om toestemming te weigeren of in te trekken

U hebt het recht uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonsgegevens op elk moment in te trekken; waar mogelijk met onmiddellijke ingang. Dit heeft geen terugwerkende kracht en is niet van invloed op verwerkingen die vóór uw intrekking hebben plaatsgevonden.

Als u om welke reden dan ook ontevreden bent, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij elke bevoegde juridische, regelgevende of andere toezichthoudende instantie.

Als u van mening bent dat uw rechten en vrijheden zijn geschonden bij de verwerking van uw persoonsgegevens, hebben de lidstaten van de Europese Unie hiervoor regelgevende en toezichthoudende autoriteiten ingesteld. U kunt desgewenst een klacht indienen bij deze autoriteiten.

Sectie 13 beschrijft in welke gevallen uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens door de wetgeving van de Europese Unie of van de lidstaten kunnen worden beperkt.

Na ontvangst van uw verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens en de verwerking daarvan, verlenen wij u – zoals beschreven in sectie 13 van dit beleid – toegang tot de gevraagde informatie. Indien nodig kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen, afhankelijk van het aantal verzoeken en de aard van uw verzoek. In dat geval informeren wij u binnen één maand na ontvangst van uw verzoek over de verlenging.

De gevraagde informatie verstrekken wij kosteloos en elektronisch, tenzij dit in strijd is met de wet of met de bepalingen van Sectie 13. Wij behouden ons het recht voor een redelijke vergoeding in rekening te brengen of een verzoek te weigeren wanneer het als kennelijk ongegrond, buitensporig of herhaald wordt aangemerkt.

Vanwege gegevensbescherming en veiligheid behouden wij ons het recht voor om aanvullend identiteitsbewijs te vragen wanneer er redelijke twijfel bestaat over de identiteit van de persoon die het verzoek met betrekking tot persoonsgegevens indient.